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Sou assessoria de eventos

O Fechando ajuda o cliente e a assessoria de eventos a fechar negócio pelo contato direto e por informações ligadas ao serviço, à precificação e às perguntas frequentes.

O que a assessoria de eventos faz?

  • Casamento completo
  • Só o dia do evento
  • Mini wedding
  • Aniversário grande
  • Corporativo
  • Coffee e convenção
  • Formatura
  • Chá e noivado
  • Gestão de fornecedores
  • Orçamento e cotação
  • Visita de local
  • Cerimonial junto
  • Evento em sítio
  • Planeja o evento do briefing ao dia
  • Cota e alinha fornecedor
  • Controla orçamento e prazo de contrato
  • Fecha o roteiro com o cerimonialista
  • Acompanha montagem e execução no local
  • Faz visita de espaço antes da data
  • Segura o anfitrião longe da briga de horário
  • Casamento em que o casal não quer virar produtor
  • Evento da empresa com coffee, palco e horário
  • Sítio em que ninguém sabe quem chega quando
  • Dia da festa em que o anfitrião quer só receber

Quanto custa assessoria de eventos?

Referência de mercado. Confirme no WhatsApp.

Serviço Médio Faixa
Dia do evento / evento R$ 1.500,00 R$ 800,00 – R$ 2.800,00
Produção completa / evento R$ 5.000,00 R$ 2.500,00 – R$ 12.000,00
Mini wedding / evento R$ 3.000,00 R$ 1.500,00 – R$ 6.000,00
Coffee corporativo / pessoa R$ 70,00 R$ 40,00 – R$ 120,00
Reunião extra / hora R$ 150,00 R$ 80,00 – R$ 250,00
Aniversário grande / evento R$ 2.400,00 R$ 1.200,00 – R$ 4.500,00
Formatura / evento R$ 3.500,00 R$ 1.800,00 – R$ 7.000,00
Visita de local / visita R$ 200,00 R$ 100,00 – R$ 350,00
Corporativo (meio período) / evento R$ 3.200,00 R$ 1.500,00 – R$ 6.500,00
Briefing extra / reunião R$ 280,00 R$ 150,00 – R$ 450,00
Diária de coordenação / diária R$ 1.400,00 R$ 700,00 – R$ 2.600,00
Sessão de briefing / sessão R$ 250,00 R$ 120,00 – R$ 420,00
Pacote com cerimonial incluso / pacote R$ 5.500,00 R$ 2.800,00 – R$ 11.000,00

O preço pode mudar de acordo com a sua região, localização, período, época, classe social e inflação.

O que aumenta o preço da assessoria de eventos?

  • Produção desde o zero versus só o dia
  • Número de fornecedores para coordenar
  • Dois endereços, cerimônia e festa
  • Evento corporativo com marca e credenciamento
  • Sítio com logística de hospedagem e transferência
  • Convite, lista e RSVP na mesma assessoria
  • Pedido de cerimonial incluso
  • Prazo curto até a data
  • Convidado de fora, com transfer e hospedagem
  • Reuniões demais depois do pacote fechado

Como a assessoria de eventos cobra?

  • Por evento no pacote de produção
  • Por dia quando a casa já contratou todo mundo
  • Por pessoa em coffee corporativo simples
  • Por hora em reunião extra
  • Às vezes em percentual sobre o valor do evento

Quanto tempo a assessoria de eventos demora?

Prazo combinado. Fila, material e o tamanho do serviço mudam o relógio.

Serviço Tempo
Só o dia 10 a 16 horas na data
Produção de casamento 3 a 12 meses
Mini wedding 4 a 10 semanas
Corporativo 2 a 8 semanas
Visita de local 1 a 3 horas
Reunião de briefing 1 a 2 horas

O que perguntar para a assessoria de eventos?

  • Entra só o dia ou a produção inteira?
  • Você indica fornecedor?
  • Quantas reuniões o pacote cobre?
  • O cerimonialista está incluso?
  • Como cobra reunião extra?
  • Acompanha a montagem no local?

Antes de chamar a assessoria de eventos

Confira o que dá para resolver em casa. O restante combina no WhatsApp.

  • Diga a data, o número de convidados e o que já está contratado
  • Separe o teto de orçamento com honestidade
  • Liste o que é inegociável: local, horário, pessoa
  • Junte contrato já assinado para a assessoria não duplicar
  • Avise família que decide junto, para não ter duas chefias
  • Pergunte o que acontece se um fornecedor falhar no dia

Só o dia ou a produção?

Se os fornecedores já estão fechados, a assessoria entra para conduzir a data. Se ainda não há local nem cardápio, o trabalho começa meses antes e o valor é outro.

Cerimonialista no mesmo pacote evita dois chefes no corredor. Combine quem fala com o padre, o DJ e o buffet.

O cerimonialista está no mesmo pacote?

  • Assessoria e cerimonial no mesmo contrato
  • Só a produção; o cerimonialista é outro
  • Só o dia, se os fornecedores já estão fechados

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